For our French Class, we were instructed to address an aspect of creativity, action, and service by doing a project outside of class time, for use in our CAS blog. I decided to write a reflection in French, to reflect on the events that the SGA (the Student Government Organization) organized last year (2019-2020), while I was in the role of a spirit coordinator. Since this was outside of the class project, I decided to use it for CAS, so I can properly address Service in French, as well as use my reflection of my service as a CAS Blog. In my blog post in French (seen below), I reflected on the different events organized last year, with a particular focus on learning outcomes 1, 2, 3, and 4. If you translate the below text to English (please do), you will be able to read my reflection on my service action last year. However, please keep in mind that the tone that I write in might translate slightly differently.

I found writing this very challenging. I have never written in such detail in french, and I feel that it was a very good challenge for me to take on. I think that my vocabulary expanded a huge amount, by having to look up and write down different new words, that I did not know the meaning of. I also think that I developed some new grammar and punctuation skills, from having to go over and check my spelling and grammar frequently before I published this (although Ms. Fert, my french teacher), as helped me a lot with the grammar.

In English, my reflections on my post look relatively simple and easy. However, for me, I found it very difficult trying to express how I was feeling and my thoughts about some events into french words (so please also keep this in mind when reading). I knew what I wanted to get across, but finding the right words in French to express myself took lots of time editing and effort.

I also developed new reflection skills, as I learned a lot from my experiences last year, but only by putting the experiences into a written reflection, I really understand my faults, and areas to improve when organizing these events and when working in teams. I think that writing this reflection will really help me with working with the SGA moving forward, as knowing my areas of weaknesses and improvement will help me become a better, more efficient and understanding team member.

 

Note: If you translate the text, please note that the text will have a different tone and sound different from how it was originally written in french.

Mon expérience en tant que coordinatrice d’événements à OSC

Mon rôle

Au début de l’année dernière, en août 2019,  après une longue réflexion, j’ai décidé de me présenter à la candidature au poste de coordinatrice d’événements pour créer et encourager l’unité dans  l’école. Comme j’étais la seule candidate, j’ai eu le poste sans problème.  (MDR) Donc, j’ai reçu le rôle automatiquement, et nous étions 2 coordinatrices, Anya et moi. Lors de la journée des Sports nous avons lu notre discours ensemble.

Tout au long de l’année, il y avait beaucoup d’ événements que nous devions organiser. C’était le rôle principal de l’organisation des étudiants (ODE): organiser des événements pour encourager les équipes de sport avant leur compétition, un jour de fête pour célébrer la création de notre établissement, une fête pour se réunir autour de crèmes glacées, une fête pour s’amuser dans une maison hantée, des journées à thèmes, un spectacle de talents où les élèves sont en compétition amicale et les profs des juges, et finalement, le bal de promo avec des prix amusants à gagner et des beaux souvenirs.

Nos événements

Retraite et formation des leaders:

Retraite et formation des leaders: Tout d’abord, en août 2019 avec notre nouvelle directrice d’école, Madame Kleiss, et avec la principale du secondaire, Madame McQuillan, nous avons passé une journée où nous avons appris à nous connaître, et à développer des objectifs pour cette année. C’était une bonne opportunité pour apprendre, développer nos compétences et développer l’esprit d’équipe. 

Journée des fondateurs:

En septembre 2019, nous avons organisé une journée spéciale pour célébrer l’anniversaire de la création de l’école, OSC. Nous avons annoncé que tout le monde devait porter les couleurs de notre mascotte, un gecko (bleu, blanc et rouge). C’était un grand succès et tout le monde a participé joyeusement. Nous avions créé un poster pour cette occasion et je pense que cela a permis ce succès. En effet, le manque de communication est le problème principal dans l’organisation évènementielle.

Rencontre autour d’une crème glacée: En Septembre 2019, nous avons organisé une rencontre pour les collégiens et les lycéens. Nous nous sommes présentés aux élèves. Nous avons donné à tous les élèves une crème glacée (s’ ils en voulaient). C’était un grand défi d’organiser cet événement, car nous avons dû rechercher des informations sur le nombre de personnes dans chaque classe, etc… C’était aussi un peu difficile de faire de la publicité et de créer un poster pour cet événement car nous voulions vraiment que tout le monde participe. Mais, nous avons préparé des listes avec les noms de tout le monde, et cela a facilité la distribution des glaces et nous avons pu nous présenter à nouveau. Après cette expérience, j’ai appris que la communication avec les autres était très importante, et j’ai décidé d’améliorer ma communication dans ce rôle.

Maison Hantée: Après, en octobre 2019, nous avons organisé une fête ‘Maison hantée’ pour les enfants à l’école primaire. C’était beaucoup de travail pour nous, car nous devions faire? préparer? la décoration, trouver le bon temps pour la fête, obtenir la permission, préparer l’affiche pour inviter les élèves et décorer ‘la maison’. Mais, après avoir passé beaucoup de temps à organiser la maison hantée, c’était un succès. Tous les enfants ont apprécié et personnellement, j’ai aimé me promener dans la maison hantée avec eux (Oui, certains enfants avaient trop peur d’ y aller seuls). Dans l’ensemble, c’était un véritable succès, mais, on peut toujours mieux faire, et la prochaine fois, il faudrait améliorer notre communication entre nous, avec les profs et avec les parents d’élèves. Pendant ce processus, j’ai développé de nouvelles compétences. C’était la première fois que j’essayais d’organiser un grand événement, et j’ai trouvé que c’était difficile de faire confiance à mon équipe, car il y avait beaucoup d’ aspects différents dans l’organisation de cet événement. Mais grâce à ce projet, j’ai appris à faire confiance aux autres, à lâcher prise, à me concentrer sur mon rôle et à ne pas vérifier le travail des autres. Je suis assez perfectionniste, donc, c’est difficile pour moi de laisser les autres m’aider. Mais, avec ce projet qui était un succès, j’ai appris à voir toutes les qualités de mon équipe et j’ai appris à leur faire confiance.

Rassemblement de Soutien: Ensuite en novembre 2019, nous avons organisé un rassemblement de soutien pour les équipes de sports (je faisais partie de l’équipe féminine de volley). C’est une tradition dans notre école de nous rassembler pour montrer notre soutien aux équipes sportives avant leur compétition, et cela, 3 fois par an. Cet évènement était très important pour moi, et c’est la raison pour laquelle j’ai postulé pour ce poste.En effet, les années précédentes, cet événement était organisé dans l’auditorium avec toute l’école. Nous étions tous rassemblés pour souhaiter bonne chance aux athlètes. Mais cette année, mon objectif était de rendre ce moment encore plus intéressant et intense. J’avais beaucoup d’idées et j’étais impatiente de commencer ce projet. Alors, pour le rassemblement de soutien, nous nous sommes organisés. Nous avons déplacé la célébration dans le gymnase pour permettre aux athlètes de montrer leurs compétences dans leur sport. Nous avons demandé à notre mascotte de faire son apparition lors de cet événement et toute l’école a participé. 

Journées à thème:
En décembre 2019, avant les vacances de Noël, nous avons préparé une semaine à thème pour célébrer la fin de l’année. Pendant cette semaine, il y avait beaucoup de journées amusantes. Lundi, porter un vêtement de son armoire qu’on ne porte jamais, mardi, tee- shirt de sport, mercredi, porter la même tenue vestimentaire qu’une autre personne, Jeudi, porter un vêtement ou une coiffure lié à Noël, vendredi, journée pyjama. Cette année, nous avons organisé une autre semaine à thème. Cette année, c’est l’association des élèves du primaire qui a choisi les différents thèmes: lundi, journée chapeau de Noël, mardi, décoration de Noël,  Mercredi, cuisine de Noël, jeudi, vêtements festifs et vendredi, journée pyjama.

Récemment, en décembre 2020, ma prof de français m’a fait remarquer qu’ en France, il n’y a pas de journées à thème et que porter des pyjamas à l’école est très bizarre et peut être considéré comme un manque de respect pour les professeurs. L’année dernière, ce n’était pas un problème , mais cette année, il y a eu une nouvelle famille qui était surprise par cette idée. Je comprends que porter des pyjamas à l’école peut faire impoli dans certaines cultures. A l’avenir, j’expliquerai davantage notre démarche auprès des parents pour qu’ils comprennent bien l’objectif des journées à thème et qu’ils participent joyeusement à la culture de notre école, sans malentendu. Je veux vraiment que notre école continue à développer des traditions amusantes qui unissent toutes les cultures, si possible.

Les journées à thème étaient  une période pour moi où j’ai travaillé en collaboration avec les autres pour planifier et lancer une expérience CAS (car organiser les journées à thème est inclus dans Créativité et Service à la communauté). J’ai travaillé principalement avec Anya pour la première semaine et avec Ben pour la deuxième semaine. En plus, j’ai également communiqué avec la primaire, et l’ organisation des élèves en général pour ces deux semaines. Pour ma part, j’ai trouvé que communiquer avec les autres est difficile, car je suis très indépendante, et je trouve cela plus facile de travailler seul. Mais, nous sommes une équipe et tout le monde participe, c’est très important d’être sur la même longueur d’onde. Aussi, comme je suis coordinatrice avec Anya, je ne peux pas prendre de décision seule et nous devons toujours nous parler avant d’agir. Par exemple, pendant la première semaine des journées à thème, je n’ai pas bien communiqué et j’ai fait beaucoup de choses toute seule, sans parler à ma partenaire. Mais, avec le temps, j’ai réalisé l’importance de la communication, et lors de  la deuxième semaine des journées à thème, j’avais plus d’expérience et j’ai bien parlé avec ma partenaire. 

Gecko Factor: En février 2020:Le Gecko Factor est un spectacle de talents, comme X-Factor. Pour l’ ODE, c’est un des événements principaux, et c’est une grande occasion pour rassembler des fonds pour le bal de promo, OSCars. Pour cet événement, nous avons organisé le programme, la mise en scène, les juges, les présentateurs, l’éclairage, la publicité, etc. Mais, pour la soirée du spectacle, j’étais très nerveuse car j’ai fini par être une des présentatrices avec Sheruni (la Présidente de l’ODE… et ma meilleure amie). Toute ma vie, j’ai essayé d’éviter l’art oratoire, car souvent j’ai du mal à surmonter mon trac, et cela me rend nerveuse. Pour être plus précise, j’avais peur que le public s’ ennuie, me juge, ou ne trouve pas mes blagues amusantes. En plus, Sheruni est une très bonne actrice, alors je savais qu’ elle serait une bonne présentatrice, et qu’elle aurait confiance en elle. Alors, nous avons écrit notre script et à l’approche de la soirée, j’étais encore un peu effrayé. Pour le début du spectacle, il y avait beaucoup de choses à dire et je devais mémoriser avant de regarder mon petit bout de papier… En plus, après chaque performance, nous devions remercier les participants. J’avais peur que l’audience pense que mes mots n’étaient pas authentiques. Mais je pensais sincèrement que tous les artistes étaient talentueux. En plus, je m’inquiète beaucoup plus que la moyenne. Donc, en gros, au début de la soirée, j’étais terrifiée de monter sur scène. Mais, après la première partie, j’étais moins nerveuse, car j’ai pu regarder mon texte entre chaque performance. Finalement, la soirée s’est bien passée. À chaque fois que j’étais sur scène, j’étais nerveuse, et je ne sais pas si le public m’a apprécié ou pas, mais à mon avis, tout s’est bien passé. Je pense que j’ai parlé clairement, et d’une voix forte. À la fin, j’étais très soulagée et bien contente que tout soit fini.

OSCars: OSCars est le bal de promo, avec des prix. Chaque année, en mars, il y a  un bal de promo pour les étudiants au secondaire. Cette année, nous avons commencé à nous préparer pour cet événement. Après avoir imaginé notre idée pour le bal, nous avons fait un sondage auprès des étudiants pour les idées pour le thème. Il y avait environ 70 idées pour le thème, et j’ai organisé et choisi les thèmes les plus populaires. Les 4 thèmes étaient “Nuit dans le Cosmos”, “Great Gatsby” “Nuit au jardin”, et “Souvenirs du passé”.  Après le seconde sondage, le thème “Nuit dans le cosmos a été choisi. (et c’était aussi mon thème préféré, alors j’étais bien contente. Ensuite, nous avons collecté les parrainages et nous avons eu assez d’argent pour payer pour toutes les dépenses. Une équipe a conçu les posters et les tickets pour l ‘événement. Pendant les pauses déjeuner, tout le monde travaillaient ensemble pour vendre les tickets, et collecter l’argent. Nous avons payé pour réserver la salle de réception à l’hôtel Shangri-la. Puis, nous avons créé les décorations et nous étions très heureux de nos progrès. 

Mais, malheureusement, nous avons reçu la triste nouvelle que, à cause de COVID, le bal de promo ne pouvait pas avoir lieu cette année. Grâce à cette expérience, j’ai appris que je ne pouvais rien prendre pour acquis, et que quand nous avons la chance d’avoir de bonnes expériences, nous devons être reconnaissants pour tout. 

Les autres événements: En plus, il y a eu beaucoup d’autres événements que nous avons organisés l’année dernière. Ceux-ci incluent une rencontre que nous avons dû annuler, un autre rassemblement de soutien, une autre semaine de journées à thème, à l’école et en ligne. Bientôt, nous organiserons de nouvelles élections, pour voter pour de nouvelles personnes dans l’association des élèves.

Prochaine étape?

Au début, je n’avais pas prévu de continuer dans ce poste pendant deux ans. Mais, à l’idée de ne plus exercer ce rôle, j’étais bien triste. Alors, j’ai décidé de poursuivre mon expérience et de m’améliorer. Cette année encore, j’ai reçu le rôle automatiquement, car il y avait seulement 2 coordinateurs, Ben et moi. Notre discours pour cette année est en dessous de ça.

 

Résultats d’apprentissage:

LO1 Identify own strengths and develop areas for growth Students are able to see themselves as individuals with various abilities and skills, of which some are more developed than others.

LO2 Demonstrate that challenges have been undertaken, developing new skills in the process A new challenge may be an unfamiliar experience or an extension of an existing one. The newly acquired or developed skills may be shown through experiences that the student has not previously undertaken or through increased expertise in an established area.

LO3 Demonstrate how to initiate and plan a CAS experience Students can articulate the stages from conceiving an idea to executing a plan for a CAS experience or series of CAS experiences. This may be accomplished in collaboration with other participants. Students may show their knowledge and awareness by building on a previous experience, or by launching a new idea or process.

LO4 Show commitment to and perseverance in CAS experiences Students demonstrate regular involvement and active engagement in CAS.

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Chloé Grandbois, Classe de Première, janvier 2021